Balanza de Comprobación

Es una lista de todos los movimientos y saldos deudores y acreedores de todas las cuentas de registro y de control o mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos.

Tiene diferente opciones de impresión como puede verse.

Caracteristicas de COI

• Facilita el mantenimiento y respaldo de los archivos de datos.

• Para mantener una comunicación completa que te ahorre tiempo de captura y errores, puedes trabajar en conjunto con los demás sistemas de la línea: Aspel-BANCO, Aspel-CAJA, Aspel-NOI y Aspel-SAE, para contabilizar toda la información de tu empresa.

• Puedes establecer un vínculo a la Hoja de Cálculo en Windows® de tu preferencia como Excel®, a través del Copiado especial (DDE o Intercambio Dinámico de Datos).

• Podrás exportar a diferentes formatos como TXT,  Excel®, XML® y HTML®.

• Puedes usar la calculadora de Windows® de tu elección, indicándolo desde la opción Aplicaciones Asociadas, además de poder manejar cuentas en multimoneda; puedes crear Hojas de Cálculo financieras y fiscales, un manejo de cuentas departamentales, entre otras.

Ventajas de COI

• Mantiene la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
• Bien utilizado, permite reducir el tiempo invertido en la captura de la información.
• Se puede conocer en cualquier momento la situación financiera de la empresa o departamentos por medio de consultas y reportes que el sistema permite generar de forma automática como el Balance General o Estado de Resultados.
• Permite cumplir con las disposiciones fiscales vigentes para el manejo de la Contabilidad Electrónica siempre y cuando se mantenga la versión del programa actualizado:
• Registro contable en medios electrónicos.
• Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
• Envío de la información requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos establecidos por la misma.

• COI permite controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de cada área o entidad, en diferentes monedas, permitiendo un control total sobre los recursos.
• Permite cumplir de forma oportuna y confiable con la presentación de las declaraciones fiscales e informativas de la empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento:
• La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.
• La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
• La Declaración anual de personas físicas y morales.
• Se puede controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
• Algo importante de COI es que mantiene una integración total de los procesos de la empresa, ya que permite intercambiar información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO. Esto es bastante útil, pues si se realiza el pago de nóminas a través de NOI, o se hacen movimientos bancarios a través del Banco, se pueden realizar procesos y generar pólizas de manera automática; lo mismo pasa con el SAE respecto al nivel de facturación.

¿Que es COI?

Es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas Todo de forma segura y confiable.

 

También es capaz de generar declaraciones informativas correspondientes a impuestos como IETU, ISR, IVA y DIOT.