Video de aspel COI 7.0

Requerimientos del sistema COI

QUIPO SERVIDOR

• Windows Server 2008 o posterior a 32 o 64 bits

• Procesador Intel Core Quad, equivalente o superior

• Memoria RAM de 8 GB como mínimo

• Conexión a Internet

• Red Alámbrica recomendada

EQUIPO PC DE USUARIO O ESTACION DE TRABAJO

• Windows 7 o posterior a 32 o 64 bits

• Procesador Intel Dual Core, equivalente o superior

• Memoria RAM de 2 GB como mínimo

• Conexión a Internet

• Red Alámbrica recomendada
  

Versiones de Aspel COI

Aspel ha renovado su oferta de software administrativo, y ahora para las PyMES están disponibles las más recientes versiones de Aspel-SAE 4.6 y Aspel-COI 5.7 que cumplen con los nuevos requisitos de la Reforma Fiscal.

Aspel-SAE 4.6 ofrece mayor control del IVA en las operaciones de compra venta, brinda una proyección de los ingresos, el monto de pagos a cobrar y a realizar, además de elaborar comprobantes fiscales para acreditar el IVA. Por su parte Aspel-COI 5.7 reduce la captura de operaciones para generar la DIOT y el cálculo IETU, también se encarga de simplificar el control del IVA para acumular las operaciones a las nuevas tasas.  

Ambas versiones incluyen Cursos en Línea gratuitos, se actualizan y permiten la interacción con los demás sistemas de Aspel. Quienes cuentan con los sistemas Aspel-SAE 4.5 y Aspel-COI 5.6 hasta el 15 de octubre del 2009, podrán hacer efectiva la garantía de actualización a las nuevas versiones Aspel-SAE 4.6 y Aspel-COI 5.7

¿Qué es una consulta?

Lo primero que vamos a hacer es determinar el origen etimológico del término consulta y eso supone que nos percatemos de que se encuentra en el latín. De manera más exacta podemos establecer que procede de la palabra consulere, que puede traducirse como “pedir consejo”.

La acción y efecto de consultar se conoce como consulta. El verbo permite referirse a examinar un asunto con una o más personas, buscar datos sobre alguna materia o pedir consejo.

Tipos de polizas en COI

Las pólizas contables son los documentos tanto físicos como digitales que contienen los registros contables de una o varias operaciones realizadas por una persona o una empresa. Estas pólizas se catalogan según la naturaleza de la operación que amparan, las pólizas contables más comunes son tres, Póliza de egresos, Póliza de ingresos y pólizas de diario.

• Pólizas de egreso: En este tipo de pólizas se registran los movimientos contables referentes a las erogaciones (egresos, pagos.) por parte de la entidad económica; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.

 
 

• Pólizas de ingreso: Son las pólizas contables que contienen los registros contables que representan los ingresos de dinero al ente económico, por medio de estas pólizas contables registraremos todo tipo de ingreso ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.

• Pólizas de diario: Este tipo de pólizas contables son utilizadas para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan un flujo de efectivo para la misma.
  

¿Que es una persona fisica y moral?

Para fines fiscales, es necesario definir si una persona realizará sus actividades económicas como persona física o como persona moral, ya que las leyes establecen un trato diferente para cada una, y de esto depende la forma y requisitos  para darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y las obligaciones que adquieran.

Persona física es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos.

Persona moral es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociación civil.
Por ejemplo, en el caso de personas físicas existen varios regímenes de acuerdo con la actividad y el monto de los ingresos.
En el caso de personas morales, el régimen fiscal y las obligaciones que les corresponden son diferentes en relacion a si tienen o no fines de lucro. 

 

 

Póliza

La póliza es el nombre que recibe el documento en que se plasma el contrato de seguro y en el que se establecen las obligaciones y derechos tanto de la aseguradora como del asegurado, y donde se describen las personas u objetos que se aseguran y se establecen las garantías e indemnizaciones en caso de siniestro.

Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo tanto, lo primero que se debe hacer antes de tomar un seguro, es informarse detalladamente de las características del producto, de modo de determinar con precisión los riesgos cubiertos y las exclusiones existentes. Una vez aceptada la propuesta, se emite la póliza propiamente tal.

La póliza se compone de tres partes fundamentales:

Condiciones generales.

Es el conjunto de cláusulas que establece el asegurador para regular todos los contratos de seguro que emita en el mismo ramo: extensión y objeto del seguro, riesgos excluidos, forma de liquidación de los siniestros, pago de indemnizaciones.

Tienen que estar redactadas de forma clara y precisa. Además nunca deben perjudicar a los consumidores, por lo que todas aquellas cláusulas que limiten sus derechos, tienen que resaltarse de una forma especial y estar expresamente aceptadas por el asegurado.

A.- Condiciones particulares.

Son los aspectos específicos de cada póliza en concreto que la individualiza frente a las restantes.

C.- El condicionado especial.

Es el conjunto de

cláusulas que resultan de aplicación a cada póliza en concreto.

Balanza de Comprobación

Es una lista de todos los movimientos y saldos deudores y acreedores de todas las cuentas de registro y de control o mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos.

Tiene diferente opciones de impresión como puede verse.

Caracteristicas de COI

• Facilita el mantenimiento y respaldo de los archivos de datos.

• Para mantener una comunicación completa que te ahorre tiempo de captura y errores, puedes trabajar en conjunto con los demás sistemas de la línea: Aspel-BANCO, Aspel-CAJA, Aspel-NOI y Aspel-SAE, para contabilizar toda la información de tu empresa.

• Puedes establecer un vínculo a la Hoja de Cálculo en Windows® de tu preferencia como Excel®, a través del Copiado especial (DDE o Intercambio Dinámico de Datos).

• Podrás exportar a diferentes formatos como TXT,  Excel®, XML® y HTML®.

• Puedes usar la calculadora de Windows® de tu elección, indicándolo desde la opción Aplicaciones Asociadas, además de poder manejar cuentas en multimoneda; puedes crear Hojas de Cálculo financieras y fiscales, un manejo de cuentas departamentales, entre otras.

Ventajas de COI

• Mantiene la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
• Bien utilizado, permite reducir el tiempo invertido en la captura de la información.
• Se puede conocer en cualquier momento la situación financiera de la empresa o departamentos por medio de consultas y reportes que el sistema permite generar de forma automática como el Balance General o Estado de Resultados.
• Permite cumplir con las disposiciones fiscales vigentes para el manejo de la Contabilidad Electrónica siempre y cuando se mantenga la versión del programa actualizado:
• Registro contable en medios electrónicos.
• Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
• Envío de la información requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos establecidos por la misma.

• COI permite controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de cada área o entidad, en diferentes monedas, permitiendo un control total sobre los recursos.
• Permite cumplir de forma oportuna y confiable con la presentación de las declaraciones fiscales e informativas de la empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento:
• La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.
• La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
• La Declaración anual de personas físicas y morales.
• Se puede controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
• Algo importante de COI es que mantiene una integración total de los procesos de la empresa, ya que permite intercambiar información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO. Esto es bastante útil, pues si se realiza el pago de nóminas a través de NOI, o se hacen movimientos bancarios a través del Banco, se pueden realizar procesos y generar pólizas de manera automática; lo mismo pasa con el SAE respecto al nivel de facturación.

¿Que es COI?

Es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas Todo de forma segura y confiable.

 

También es capaz de generar declaraciones informativas correspondientes a impuestos como IETU, ISR, IVA y DIOT.